COVID-19 ile mücadele için alınan tedbirlerin hukuk mesleklerinde de önemli bir etkisi olmuştur. COVID-19’un yasal işletmeler ve sektörler üzerindeki etkileri saymakla bitmez; hukuk bürolarının kapanması, hizmetlerin yavaşlaması, müvekkillerin olmaması, atamaların ve müvekkiller tarafından yapılan sözleşmelerin iptal edilmesi, hastalık veya izolasyon nedeniyle mevcut işgücünün azalması ve belirli toplantı ve hizmetleri düzenlemenin zorluğu…

Gerçekler: Yasal ticaretin ve endüstrinin bozulması

Clio’nun raporuna göre hukukçular sosyal kısıtlamalardan önemli ölçüde etkilendi ve birçok büro müvekkil talebinin azaldığını görüyor. Bu kaynağa dayanarak, ankete katılan hukukçuların çoğu, korona virüs salgınının başlamasından bu yana işlerinde önemli bir kesinti yaşadıklarını bildirdi. Tüketiciler bir sorunla karşılaştıklarında yasal yardım aramayı erteleme olasılıkları daha yüksek olduğundan bu durum oldukça muhtemel. Ayrıca, ankete katılan hukuk uzmanlarının %77’si, günlük işlemlerinde birçok değişiklik yaşadıklarını söylüyor. Ayrıca, ankete katılan hukukçuların %67’si hukuk işlerinin başarısı konusunda çok daha endişeli ve %57’si önümüzdeki birkaç ay içinde geçimini sağlamaktan endişe duyuyor. Buna karşılık, müvekkillerin de %46’sı önümüzdeki birkaç ay içinde geçimini sağlamak konusunda endişeli. Bu rapora göre, ankete katılan hukukçuların %56’sı yasal işlemleri için bir profesyonele ulaşan kişilerin sayısında önemli bir azalma görmüş ve %53’ü işte önemli ölçüde daha az meşgul olduğunu bildirmiştir. Tüketicilerin %49’u, önümüzdeki iki ay içinde yasal bir sorun yaşarlarsa, korona virüs pandemisini çevreleyen koşullar normale dönene kadar büyük olasılıkla erteleyeceklerini söylüyor.

Korona virüs bağlamında artan potansiyel problemler

Devam eden durumun etkilerinden biri de virüsün mızraklanmasına ilişkin tartışmalardan kaynaklanan yeni problemlerin ortaya çıkmasıdır. Bu perspektifte, yeni problemler hukukun bazı uygulama alanlarında ve sektörlerinde geçerli olabilir. Avukatların bu ortamdan kaynaklanan problemlere dayanarak yeni bir iş kurması için bir fırsat olabilir.

Mevcut durum, avukatların, müvekkillerine korona virüsten kaynaklanan problemlerin çözümlenmesinde yardımcı olacak politikaya sahip olmaları gerektiği yönündeki artan adalet talebini yansıtıyor. Diğer uyuşmazlıkların yanı sıra, hukuk büroları, COVID-19’un neden olduğu; güvene dayalı görevlerin ihlali, hissedarların veya ortaklık sözleşmelerinin ihlali, sözleşmelerin ihlali, alacaklılar ve borçlular arasındaki ilişki gibi uyuşmazlıkların çözümlenmesinde talep alacaktır. İşletme sahipleri de avukatlardan müvekkillerine bu konularda yardım etmelerini bekliyorlar.

İş ilişkilerinden kaynaklanan daha fazla dava ve uyuşmazlık

İşveren-işçi ilişkisi, işsizlik ve işgücüne yeniden girme, karantina sonrası ortaya çıkan yeni sorunlardır. İşten çıkarılmış veya kovulmuş bu tür müvekkiller, haklarını savunmak adına acil yardıma ihtiyaç duyarlar. Bu gibi durumlar için avukatlar, müvekkillerine yardımcı olmak için gerekli olan becerilerini ve yetkinliklerini güncel tutmalıdırlar.

Aile içi şiddet iddialarının artması

COVID-19’un bir başka etkisi de aile içi şiddetin artmasıdır. Avukatlık mesleğine sınırlı erişim, mahkemelerin kapatılması, mağdurlara ve sığınma evlerine yönelik hizmetlerin sınırlandırılması, COVID-19 salgını bağlamında kadına yönelik cinsiyetçi şiddetin ve aile içi şiddetin ana sorunlarıdır. Bu durum savunuculuğun artmasını, adalete ve hukukçulara erişimi gerektirmektedir. Göçmenler, özellikle de yasadışı göçmenler gibi savunmasız nüfusların, bu kriz sırasında adalete ve hukukçulara erişimlerinin öncelikli olması gerekir.

İletişim ve bilgi için artan ihtiyaçlar

Avukatlar, özellikle bu süreçte müvekkillerini önemli gelişmeler hakkında makul şekilde bilgilendirmelidir. Müvekkillerin haklarını ve sorumluluklarını etkileyen durumları ​​ve her türlü kararı veya durumu açıklamalıdır. Çoğu yargı alanında, avukatlar, özellikle acil bir durumda, müvekkilin hedeflerine ulaşmak için kullanılacak yöntemler hakkında müvekkile makul şekilde danışmalıdır. Bazı durumlarda hem değerlendirilen eylemin önemine hem de müvekkile danışmanın fizibilitesine bağlı olarak, bu görev, harekete geçmeden önce bir danışma gerektirecektir.

Yasal uygulamanın dijitalleşmesi ve uzaktan çalışma

Sosyal mesafe, sosyal kültürümüzün bir parçası haline geliyor. COVID-19 bizlere sanal iş gücü ve uzaktan çalışma ortamı yarattı. Mahkemelerin ve hukuk firmalarının kapatılması veya sınırlı erişim, hukuk alanında yeni teknolojilerin tanınmasına yol açtı.

Pandemi, yasal faaliyet yürütme koşullarının değiştirilmesi, verimliliği artırmak için yeni beceriler ve dijital teknoloji geliştirmeyi veya edinmeyi zorunlu kıldı. Bu durum, yasal mesleki uygulamalarda yeni teknolojinin kabul edilmesine yol açmaktadır. Avukatlar, telekonferans veya video konferans ve diğer dijital teknolojiler ve bu tür işlemleri yürütmek için mobil uygulamalar aracılığıyla adli duruşmalara katılmaya hazırlıklı olmalıdır.

COVID-19’un Hukukçular Üzerindeki Etkileri yazısı ilk önce Hukuki Danışmanlık Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.

Amerika’da yapılan yakın tarihli bir anket, hukuk bürolarının yaklaşık %70’inin COVID-19’un hukuk bürolarının ve mahkemelerin işleyişi konusunda kalıcı bir yol göstereceğini kabul ettiğini gösteriyor. Şans eseri birçok hukuk bürosu ileride yaşanacaklara hazırmış. Yapılan anketten toplanan verile göre, ankete katılan hukuk bürolarının %80’inden fazlası yarı zamanlı ya da tam zamanlı olarak uzaktan çalışmaya geçmiştir. Dikkat çekici bir şekilde, ankete katılan büroların neredeyse yarısı bir günden kısa bir süre içinde ofisten eve taşınmış.

Hukuk bürolarının home-ofis çalışmaya başlaması da bizlere, COVID-19 öncesi çoğu büronun uzaktan çalışmak için bir yolunun olduğunu, ancak bunun için istekli olmadıklarını gösteriyor.

Uzaktan Çalışma Yaygınlaşıyor Fakat Bu Süreç Nasıl Sürdürülmeli?

Son on yılda, uzaktan çalışma konusunda uzun bir yol kat edildi. Pandemi sonrası, uzaktan çalışma tüm meslek grupları için daha da yaygınlaştı. Aslında, ankete katılan avukatların yarısından fazlası, personelin fiziksel bir ofiste çalışmaya geri dönmesine izin verip vermeyeceklerinden emin değillerdi. Görüyoruz ki uzaktan çalışma zaman zaman zorunlu hale gelebilmekte ve hepimiz bunun için hazırlıklı olmalıyız. Fakat nasıl?

Çalışma Yönetimi

Bulut tabanlı çalışma yönetimi araçları ve online faturalama çözümleri, uzaktan çalışan bir iş yerinin önemli bileşenleridir. Ancak buluta geçiş iş yerleri için, pandemi sonrası bir son değil; başlangıçtır. Daha da önemlisi birçok firma, COVID-19’un neden olduğu artan devamsızlık beklentisiyle, bulut tabanlı araçların kullanımını nasıl en üst düzeye çıkaracakları konusunda stratejik düşünmeye başlamalıdır.

İş Kültürü

   Avukatlar uzak çalışma hayatına alıştıkça, uzun vadede ne tür bir çalışma kültürü inşa etmek istediklerini de düşünmelidirler. Bazı hukuk büroları, sıkı kıyafet kuralları, sıkı programlar ve çalışanlar için günlük kontroller uygulayarak ofisin kalıntılarını online olarak kopyalamayı seçtiler, ancak kanıtlar eski okul yaklaşımının özellikle günümüz koşullarında etkili olmadığını gösteriyor. Diğer bürolar, çalışanların gündelik giyindiklerinde daha iyi çalıştıklarını veya geleneksel 9-5 programının sınırları dışında olsa bile işi zamanında bitireceklerine güvendiklerini keşfettiler.

Üretkenlik

   Hukuk büroları, daha verimli çalışabilmeleri için avukatlar ve çalışanlar üzerindeki stresi azaltma amacıyla başka adımlar da atabilirler.

Ankete katılan avukatların %20’si mali belirsizlik stresinin yanı sıra, yeni bir ev ortamına odaklanmanın zorluğundan dolayı, günlük çalışma saati hedeflerini karşılamada sorun yaşadıklarını bildirdi. Bunlar, avukatların kendileri ve çalışanları için yönetebileceği ve aslında yönetmesi gereken sorunlardır. Hukuk büroları daha büyük ofisler için harcadıkları maliyeti düşürerek evden çalışan personel için bilgisayar veya diğer teknoloji donanımları satın almak için yeniden yatırım yapabilir.

Online olarak koçluk ve farkındalık konferansları düzenleyebilirler. Bu küçük konforlar, odaklanmanızı iyileştirmek ve hukuk büronuzun enerjisini yükseltmek için uzun bir yol kat edebilir.

Müvekkiller

Uzaktan çalışmanın avukatları nasıl iyi yönde etkileyebileceğini tartıştık, ancak aynı derecede önemli olan, avukatların müvekkillerine hizmet etmek için ne yapması gerektiğidir. Birçok insan uzun zamandır alışverişlerini ya da banka işlemlerini online olarak yürütmekte olduğundan, yine online olarak randevu alma, kayıt formlarını doldurma, bilgi yükleme, ödeme yapma, belgeleri elektronik imzalama ve avukatları ile görüşme yapma da müvekkiller için artık daha kolay ve ulaşılabilir bir yol.

Uyum Sağlayın ya da Başarısız Olun: Online Danışmanlık yazısı ilk önce Hukuki Danışmanlık Yazılımı üzerinde ortaya çıktı.